Ensemble, faisons du handicap une force pour l'emploi

Emploi & Handicap Grand Lille est un acteur majeur sur le territoire Lille Métropole Douaisis en matière d’insertion professionnelle et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous portons entre autres, l’offre de service Cap emploi, et sommes à ce titre membre du Service Public de l’Emploi. Notre Association existe depuis plus de 20 ans, elle compte actuellement 68 collaborateurs répartis sur deux sites d’intervention à Marcq-en-Barœul (proximité de Lille) et à Douai.

Nous œuvrons dans le domaine de l’économie sociale et solidaire et sommes en expertise sur les sujets de l’emploi et du handicap. Nos actions et nos compétences sont mobilisées pour un accompagnement personnalisé de nos clients que sont les personnes en situation de handicap et les entreprises de notre territoire. Nous agissons en interaction constante avec notre écosystème et notre activité est évaluée et valorisée auprès de nombreux acteurs institutionnels.
Notre organisation se veut agile et flexible, elle donne place à l’innovation, enfin elle est vigilante sur sa bonne communication interne et externe.

Notre organigramme est composé de pôles d’activité dirigés par des Responsables d’Activité, la direction est composée d’une Directrice, d’un Contrôleur de Gestion et d’une Assistante de Direction. L’association est gouvernée par un Conseil d’Administration, dont le lien stratégique et opérationnel est assuré par le binôme Présidente – Directrice.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons le (la) remplaçant(e) de notre Assistante de Direction qui a également des missions de gestion des ressources humaines.

OE assistant de direction

▪ Poste et missions :
Sous la responsabilité de la Directrice de l’Association, vous avez à exercer les missions et activités suivantes :
Epauler la Directrice dans son activité quotidienne et plus particulièrement gérer les sollicitations internes et externes, y apporter les premiers niveaux de réponse et d’actions, interfacer avec les services ou personnes compétentes
Prendre en charge la gestion administrative du personnel à savoir rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des incidences paie, suivi du plan de formation interne, interface auprès des collaborateurs sur toutes questions RH (absences maladie, mutuelle, prévoyance, paie,…), gestion des logiciels internes RH (logiciel Bodet : gestion des absences, gestion du personnel)
Appui auprès de la Directrice sur l’animation de sujets RH dont les Instances Représentatives du Personnel, élaboration du bilan social, liens SST, prise en charge des déclarations obligatoires
Interface en interne et avec nos prestataires et fournisseurs sur différents sujets notamment logistiques, assurantiels, immobilières, événementiels
Gestion et centralisation des dossiers administratifs essentiels dont les conventions de financement, les démarches administratives réglementaires, dossiers du personnel, les baux, contrats divers et variés
Implication au sein de l’équipe des Responsables d’Activité à savoir participation aux réunions de service, prise en charge d’actions opérationnelles en lien avec les sujets RH ou organisationnels

Pour occuper ce poste, de nombreuses qualités sont requises, celles tout d’abord de discrétion fort des sujets sensibles traités dont ceux en lien avec les RH. Ce poste étant en interaction continue avec de nombreux protagonistes internes et externes, la personne fera preuve de rigueur, possédera le sens de l’intérêt général et aura une posture adaptée pour représenter au mieux notre association, ses valeurs et ses intérêts. Enfin, en binôme avec la Directrice et pour l’épauler au mieux dans ses missions, le sens de l’anticipation et de l’organisation seront
nécessaires.

▪ Profil :
De formation minimale BAC+3, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) avec expérience sur des fonctions identiques. La capacité à appréhender la législation sociale et la maitrise des outils bureautiques sont exigées.

• Contrat :
CDI, temps plein, statut employé, poste basé à Marcq-en-Barœul.
Association sous convention interne, rémunération selon expérience.

Date de prise de poste souhaitée:  début mai

Envoyez votre dossier de candidature à Isabelle LECERF, Directrice Emploi & Handicap Grand Lille par courriel à  ilecerf@emploi-et-handicap.fr