Secrétaire médical(e) – (609)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 609
Date de mise à jour 02/12/2019
Domaine Professionnel
Offre en Cours, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Secrétaire médical(e) – (609)
Descriptif du Poste

Le Cap emploi Lille métropole Douaisis recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour son employeur partenaire, un Centre de santé proposant des services médico-sociaux en assurant des consultations, des diagnostics et des soins ambulatoires pour des enfants et adolescents de 0 à 20 ans.

Vous aurez en charge :

L’Accueil :

  • Accueil téléphonique et orientation des appels entrants
  • Prise et transmission des messages
  • Gestion des appels sortants
  • Réception et diffusion des mails et télécopies entrants
  • Accueil physique et orientation des patients du service

La frappe de compte-rendu et de documents divers :

  • Frappe de bilans médicaux et paramédicaux
  • Frappe de comptes-rendus médicaux
  • Frappe de courriers et documents

Le service courrier :

  • Affranchissement du courrier avec pointage sur le cahier du « courrier sortant »
  • Réception du courrier avec pointage dans le cahier du « courrier entrant »

Gestion administrative 

Gestion des plannings de praticiens :

  • Mise de rendez-vous
  • Gestion des rendez-vous
  • Envoi de SMS pour confirmer les rendez-vous des patients

Gestions des synthèses :

  • Passage des patients en réunions de synthèses
  • Réalisation des prises en charge de la sécurité sociale et des renouvellements

Gestion des dossiers :

  • Ouverture des dossiers des nouveaux patients
  • Gestion du dossier le temps de la prise en charge : organisation des documents, classement et archivage

Observations : Vous travaillez le matin ou l’après-midi, démarrage au plus tôt

Infos Complémentaires
Heures par semaine 24 H
Lieu de travail 59 Haubourdin
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 3 – 6 mois
Autres critères demandés
  • La secrétaire de nos services a une bonne connaissance des termes médicaux
  • Elle est accueillante et organisée
  • Elle maîtrise l’outil informatique et les logiciels Word, Excel…
  • Elle travaille en équipe avec ses collègues secrétaires et avec l’ensemble du personnel des services
  • Elle est tenue à une grande discrétion professionnelle sur les informations dont elle a connaissance
  • Elle est également tenue au secret médical partagé

Aptitudes au poste :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, concentration, capacité à mémoriser

Comment rejoindre ce lieu de travail ?