Secrétaire Accueil H/F – (604)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 604
Date de mise à jour 27/11/2019
Domaine Professionnel
Offre pourvue, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Secrétaire Accueil H/F – (604)
Descriptif du Poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour une structure leader dans la médiation sociale de la métropole lilloise, un(e) secrétaire administratif (ive) et accueil

Vous serez chargé de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner les visiteurs, organisation de l’espace, informer et orienter vers les services concernés
  • Gérer le courrier : Entrant : réception, enregistrement, diffusion, dépôt.

Sortant : préparation, enregistrement, affranchissement ;

  • Assurer la logistique de toute manifestation, formation, réunion et accès dans les différents locaux : réservation, préparation, commande de prestations (nettoyage, plateaux repas…), tableaux de suivi des locations.
  • Gérer les fournitures de bureau : identification des besoins auprès des services, demande de devis, gestion des stocks ;
  • Organiser les interventions des prestataires au siège : maintenance photocopieurs, collecte/recyclage du papier, vérification des extincteurs, nettoyage des locaux ;
  • Trier, organiser et archiver des documents et supports liés à son activité ;
  • Mettre à jour le trombinoscope ainsi que le répertoire interne.
  • Réaliser des activités spécifiques en soutien au service Ressources Humaines notamment sur la gestion du personnel : dématérialisation des dossiers du personnel, administration de la formation, tenue des tableaux de bord et reporting ;

Alimenter le SIRH des données de formation et compétences

Observations :

  • Date de démarrage mi-Décembre
  • Remplacement congé maternité

 

 

Infos Complémentaires
Heures par semaine 35 H
Lieu de travail Lille
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 1 an
Expérience souhaitée 1 année dans la fonction
Niveau de formation demandé BAC à BAC + 2
Autres critères demandés

Autres critères demandés :

Compétences :

  • Maitrise de la bureautique (Excel, Word, …), capacités relationnelles écrites et orales

Savoir-être

  • Rigueur/ organisation, discrétion et confidentialité, polyvalence et réactivité, esprit d’équipe et d’entreprise, sens de l’observation et de l’écoute et force de propositions

Aptitudes :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, capacité à mémoriser

Environnement du poste :

  • Travail en équipe, bruit ambiant, contact clientèle

 

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