Assistant(e) de planification de chantiers et facturation h/f – (504)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 504
Date de mise à jour 03/07/2019
Domaine Professionnel
Offre suspendue, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Assistant(e) de planification de chantiers et facturation h/f – (504)
Descriptif du Poste

Missions :

Planification de chantiers pour les techniciens et diverses tâches administratives 

  • Vous réalisez la facturation clients : édition et envoi des factures et attestations d’intervention / suivi des paiements / relances
  • Vous planifiez les interventions d’un des clients
  • En relation avec les interlocuteurs des sites d’intervention, vous convenez des dates de prestation
  • Vous préparez les fiches d’intervention en fonction
  • Vous compilez les remontées d’information issues de ses prestations et les transmettez au responsable commercial
  • Vous tenez à jour les tableaux de suivi internes
  • Vous classez les dossiers clients
  • Vous participez activement à la politique Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise par le respect des consignes Santé, Sécurité, Environnement / la participation aux formations et réunions / la remontée des informations terrain / la proposition d’amélioration du fonctionnement de vos activités
  • Vous accueillez les visiteurs et réceptionnez les livraisons
Infos Complémentaires
Heures par semaine 35 H
Lieu de travail Lille 59
Nature du contrat CDI
Niveau de formation demandé Niveau BAC minimum
Autres critères demandés

Autres critères demandés :

  • Sens de l’organisation et du service, rigueur et dynamisme, bon relationnel, bonne présentation, maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office, messagerie…) et Internet, aisance à l’écrit comme à l’oral, travail en réseau, hiérarchisation des priorités

Aptitudes :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, capacité à mémoriser, prise d’initiatives, concentration

Environnement du poste :

  • Travail en équipe, contact clientèle

 

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