Assistant(e) de direction – (639)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 639
Date de mise à jour 03/02/2020
Domaine Professionnel
Offre en Cours, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Assistant(e) de direction – (639)
Descriptif du Poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche un ou une ASSISTANT(e) de DIRECTION  dans le cadre d’un Congé de Maternité

Missions :

  • Assurer le secrétariat, l’assistance du Directeur et du service :
  • Gestion de l’agenda, accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Recrutement médical : classement des candidatures, envoi des réponses, organisation des rendez-vous
  • Assurer l’assistance et le secrétariat de la Présidence du Comité Médical
  • Coordination de l’ordre du jour : participation à la réunion de préparation, rédaction envoi et collecte des pièces
  • Préparation matérielle de la réunion
  • Présence pendant l’instance
  • Comptes rendus,…

Observations : vous travaillez du lundi au jeudi de 09 H à 16 H et le vendredi de 13 H à 17 H OU 09 H à 12 H

Date de démarrage : du 13 avril au 04 août 2020

Infos Complémentaires
Heures par semaine 28 H
Lieu de travail 59 Seclin
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 4 mois
Expérience souhaitée oui
Niveau de formation demandé BAC +2
Autres critères demandés
  • Maîtrise du pack office
  • Savoir organiser des réunions et tenir un agenda
  • Discrétion professionnelle

Aptitudes au poste :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, concentration, capacité à mémoriser, prise d’initiatives

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