Assistant de formation H/F – (664)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 664
Date de mise à jour 03/04/2020
Domaine Professionnel
Offre en Cours, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Assistant de formation H/F – (664)
Descriptif du Poste

Cap Emploi Lille Metropole Douaisis recherche pour un Campus de formation dédié aux métiers de l’ énergie (thermique, électrique, hydraulique, traitement de l’eau etc…)

Vos missions sont les suivantes (liste non-exhaustive)

  • Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes de devis, conventions de formation, demandes de prise en charge, convocations,etc)
  • Gérer les annulations, les absences, les repositionnements des salariés absents
  • Saisir et mettre à jour les éléments dans l’outil de gestion du réalisé
  • Faire le suivi financier des dossiers et les répercutions en cas d’annulation/absences
  • Suivre les indicateurs de son activité (réalisé, planifié , demandes de prises en charges, respect des budgets…)

 

Infos Complémentaires
Heures par semaine 35 H
Lieu de travail Lomme
Nature du contrat CDI
Expérience souhaitée 1 an
Niveau de formation demandé BAC + 2 ou+3 Assist Manager /Gestion PME
Autres critères demandés

Autres critères demandés :

  • Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l’organisation, vous savez travailler en autonomie
  • Maîtrise de la Suite Office / une capacité de synthèse face à une masse d’informations à traiter

Aptitudes :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, station assise, concentration, capacité à mémoriser, prise d’initiatives

Environnement du poste :

  • Contact clientèle, poste isolé

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