Assistant au service des stages H/F – (805)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 805
Date de mise à jour 12/10/2020
Domaine Professionnel
Offre en Cours, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Assistant au service des stages H/F – (805)
Descriptif du Poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour son employeur partenaire, un Assistant au service des stages H/F , vos missions principales :

 

  • Être l’interface entre les étudiants, les parents et les entreprises.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, en leur apportant des réponses fiables,informer les étudiants, et maintenir un bon relationnel avec les entreprises.
  • Assurer la gestion, le suivi administratif des stages ainsi que le reporting des indicateurs et des éléments utiles à la diplomation.
  • Être garant de la conformité des documents fournis par les étudiants et les entreprises, en respectant la procédure des stages.
  • Assurer la mise à jour régulière des fiches de visites entreprises.
  • Vous réceptionnez les rapports des stages, et les transmettez aux correcteurs désignés, en vous assurant de délivrer des informations fiables aux interlocuteurs internes et externes.
  • Vous garantissez la mise à jour des documents nécessaires à la validation des dossiers des apprenants, et les relancez si besoin pour présenter des dossiers complets.
  • Finalement, vous récupérez les informations de la base de données stages pour alimenter les indicateurs et la réalisation des statistiques pour les stages.

Amplitude horaire : 8 H / 18 H

 

 

Infos Complémentaires
Heures par semaine 35 H
Lieu de travail 59 Lille (Vauban)
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 11 mois (jusque septembre 2021)
Expérience souhaitée oui, idéalement.
Niveau de formation demandé BAC +2 en Gestion administrtive.
Autres critères demandés
  • Vous possédez au minimum un BAC + 2 en gestion administrative, vous avez un bon relationnel et une bonne gestion du stress et des priorités.
  • Vous maîtrisez le pack office, et avez à l’idéal une expérience / connaissance du secteur de l’enseignement supérieur.
  • Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se), et vous aimez travaillez en équipe.

Aptitudes au poste :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, station assise, concentration, capacité à mémoriser, prise d’initiatives.

Environnement du poste :

  • Travail en équipe
Cette offre d’emploi est suspendue pour le moment, vous ne pouvez pas postuler

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