Assistant administratif H/F – (806)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 806
Date de mise à jour 12/10/2020
Domaine Professionnel
Offre en Cours, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Assistant administratif H/F – (806)
Descriptif du Poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour son employeur partenaire, une école d’Ingénieur 2 Assistants administratifs H/F.

Dans le cadre d’une création de poste :

  • Vous réalisez les activités administratives et logistiques des équipes :
    • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, en leur apportant des réponses fiables.
    • Par votre rigueur et votre connaissance du pack office vous rédigez des documents et préparez des dossiers administratifs pour le service.
    • Vous prenez en charge la logistique pour les réunions de service.
  • Vous traitez et diffusez l’information aux interlocuteurs concernés :
    • Vous êtes garant(e) de la conformité des documents et informations transmises en respectant les process.
    • Vous garantissez la mise à jour des documents nécessaires à la validation des dossiers de recherche, afin de présenter des dossiers complets.
    • Finalement, vous mettez en place, et optimiser les tableaux de bord existant afin de faciliter les reporting.

Amplitude horaire de 8 H à 18 H

Infos Complémentaires
Heures par semaine 35 H
Lieu de travail 59 Lille (Vauban)
Nature du contrat CDI
Expérience souhaitée Oui, dans l’enseignement supérieur.
Niveau de formation demandé BAC +2 en Gestion administrative
Autres critères demandés
  • Vous possédez au minimum un BAC + 2 en gestion administrative, vous avez un bon relationnel et une bonne gestion du stress et des priorités.
  • Vous maîtrisez le pack office, et avez à l’idéal une expérience / connaissance du secteur de l’enseignement supérieur.
  • Vous êtes organisé(e), sérieux(se), et vous aimez travaillez en équipe.

Aptitudes au poste :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, station assise, concentration, capacité à mémoriser, prise d’initiatives,

Environnement du poste :

  • Travail en équipe
Cette offre d’emploi est suspendue pour le moment, vous ne pouvez pas postuler

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