Adjoint en gestion administrative H/F – (705)

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Descriptif du poste
Référence de l’offre 705
Date de mise à jour 08/06/2020
Domaine Professionnel
Offre suspendue, Support à l’entreprise
Intitulé du Poste Adjoint en gestion administrative H/F – (705)
Descriptif du Poste

Cap emploi Lille Métropole Douaisis recherche un Adjoint en gestion administrative dans la fonction public

Missions :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines…)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courrier, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l’écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents

Observations :

  • Stagiaire pendant 12 et titularisation à la suite
  • Date de démarrage : 1er Décembre  2020
Infos Complémentaires
Heures par semaine 35 H
Lieu de travail Villeneuve d
Nature du contrat CDD
Durée du contrat 12 mois
Expérience souhaitée Quelques mois
Niveau de formation demandé BEP /CAP Obtenu
Autres critères demandés

Autres critères demandés :

Compétences principales :

  • Environnement et réseaux professionnels, techniques d’élaboration de document, techniques d’accueil téléphonique et physique, culture internet, techniques de communication

Compétence opérationnelles :

  • Accueillir et prendre les messages, accueillir les populations concernées, enregistrer et classer les documents, rédiger des rapports ou des documents, savoir rendre compte, travailler en équipe, utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation, réactivité , sens relationnel

Aptitudes :

  • Savoir lire, écrire, compter, téléphone, vision, audition, capacité à mémoriser, prise d’initiatives

Environnement du travail :

  • Travail en équipe, contact
Cette offre d’emploi est suspendue pour le moment, vous ne pouvez pas postuler

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